団体旅行の幹事さんチェックリスト
１．旅行プランの企画 （出発の３ヵ月前〜）
前回の幹事さんから情報収集
日程、方面、目的を決める
社内アンケート
情報収集
旅行参加者に旅行の目的について確認
旅行会社に見積もりを依頼
２．旅行の手配・詳細決定 （出発の２ヵ月前〜）
旅行会社に手配の打ち合わせ・依頼
宴会の内容確認
観光情報の収集
席順・部屋割りの作成
参加確認
旅行代金の支払い
３．出発前準備 （２週間前〜）
景品など必要なものの準備
席札作成
団体旅行保険加入
参加人数の再確認
旅行会社に日程・手配内容の最終確認
４．出発前準備 （前日）
参加人数の最終確認
宿泊クーポンやチケットの確認
集合時間・場所の最終連絡
旅行全体のシミュレーション
必要に応じて買い出し
５．出発当日
早めに集合して準備
旅行中のスケジュール管理
